Obligaciones de las empresas en protección de datos

Uno de los aspectos más desconocidos en las empresas, como hemos podido comprobar a lo largo de estos años en nuestra asesoría de empresas en Gijón, es acerca de las obligaciones que tiene cualquier negocio o compañía respecto a la protección de datos, pese a que se trata de una normativa, la Ley de Protección de Datos que ya tiene más de 15 años y que es de obligado cumplimiento por todas las personas físicas o jurídicas que posean datos de carácter personal de personas físicas.

Así las cosas, esta ley afecta tanto a empresas, asociaciones, fundaciones, particulares o autónomos, y por supuesto, a las Administraciones Públicas, que tengan algún dato de carácter personal. Estamos hablando en la Asesoría Empresarial Solfer de nombre y apellidos, dirección, teléfono, DNI, número de la seguridad social, fotografías, firmas, correos electrónicos, datos bancarios y cualquier dato que permita identificar a una persona.

El problema viene cuando en la asesoría de empresas en Gijón comprobamos que muchas pymes no cumplen con la normativa que busca proteger el derecho a la intimidad de las personas de las que tienen datos, arriesgándose a ser sancionadas con cuantiosas multas.

No en vano, la empresa que maneja los datos está obligada por ley a declarar y registrar los datos almacenados en los ficheros, independientemente de que sean físicos o digitales, que utiliza en su actividad empresarial, adoptando las medidas de índole técnico y organizativo necesarias que garanticen la seguridad de los datos. Y no es una cuestión baladí si atendemos a la cuantía de las multas, que pueden oscilar entre los 40.000 y los 300.000 euros de sanción en los casos más graves.